Чтобы создать новую рабочую таблицу или список, следует выполнить три основных действия. * Ввести названия, которые задают макет таблицы или списка. * Ввести данные. * Отформатировать введенные данные. Обратите внимание, что практически во всех электронных таблицах названия имеют как столбцы, так и строки. Они определяют данные разных типов, содержащиеся в таблице, — в отличие от списков (которые в Excel также называют списками данных, или базами данных).

В списках для идентификации данных именуют только столбцы. Данные, введенные в ячейки таблицы или списка (подробнее о вводе данных см. главу 2 книги 1), могут быть текстом, числовыми значениями или формулами, по которым выполняются вычисления (обычно они используют другие значения, содержащиеся в таблице или списке). После ввода данных форматирование таблицы или списка будет практически завершено.

В процессе форматирования данных обычно изменяют формат ячейки, содержащей данные. Другими словами, вместо того, чтобы выделять полужирным шрифтом или курсивом вводимый в ячейку текст (аналогично операциям в Word), в Excel эти атэибуты назначают ячейке, содержащей необходимый текст. Таким образом, указанные атрибуты текста будут связаны с ячейкой, и, если заменить текст числом или формулой, результат вычислений также будет иметь указанные атрибуты.

Подобная возможность достаточно важна при построении таблиц (подробнее см. главу 2 книги 2). А что помимо таблиц? Несмотря на то, что главным предназначением Excel является работа с электронными таблицами (которые и будут основными документами), возможности программы этим не исчерпываются.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший