Excel 2003 поддерживает функцию распознавания речи, которая позволяет использовать голосовые команды для выбора элементов меню, опций диалоговых окон и кнопок панелей инструментов. По мнению Microsoft, минимальные требования для использования функций распознавания речи следующие: процессор Pentium II со скоростью 300 МГц и 128 Мбайт оперативной памяти. Также потребуется высококачественный микрофон, соединенный с наушниками (как у диспетчеров). Встроенные микрофоны, поставляемые с современными компьютерами, недостаточно чувствительны для нынешних систем распознавания речи, поскольку производят шумы, которые мешают качественно воспринимать голосовые команды. Подробнее о возможностях диктовки для ввода данных в таблицы Excel см.

главу 1 книги 2, в которой вы также найдете информацию об использовании возможности преобразования текста в речь (Text To Speech) — отдельную, но связанную с системой распознавания речи функцию Excel 2003 (она удобна для проверки данных, введенных в таблицу). Если при установке Office 11 использовалась стандартная инсталляция, система распознавания речи не будет установлена до первой попытки ее использования в Excel 2003 (или в другой программе пакета Office: Word, PowerPoint). Чтобы установить Speech Recognition, приготовьте компакт-диск с пакетом Office 11 и выполните следующие действия. 1. Выберите команду Сервис=>Речь=>Распознавание речи (ToolsOSpeech=> Speech Recognition). Появится окно с предупреждением о том, что эта возможность не установлена. Вам будет предложено выполнить установку. 2. Щелкните на кнопке Да (Yes). Excel выведет на экран окно Установка Microsoft Office с просьбой вставить диск. 3. Вставьте компакт-диск пакета Microsoft Office 2003 в дисковод и щелкните на кнопке ОК. Excel установит компонент Speech Recognition. После завершения установки появится диалоговое окно, сообщающее о том, что можно настроить микрофон и выполнить тренировку функции распознавания речи. 4. Для настройки наденьте наушники и подсоедините микрофон. Потребуется примерно 15 минут для тренировки — позаботьтесь о тишине в помещении. 5. Если компонент Speech Recognition установлен, тренировку можно выполнить в любой момент, щелкнув на кнопке Программы (Tools) на Языковой панели (Language bar) и выбрав в появившемся меню команды тренировки профиля. 6. Щелкните на кнопке Далее (Next) и следуйте инструкциям мастера, который настроит уровень микрофона и предложит выполнить тренировку профиля речи. После завершения этого процесса появится новое диалоговое окно с разъяснениями, как наилучшим образом использовать функции распознавания речи пакета Office 2003. В дальнейшем вы сможете вводить данные и отдавать команды с помощью речи. Если вы серьезно намерены использовать функции распознавания речи для ввода данных и управления работой программы, не поленитесь потратить время на дополнительную тренировку профиля. Чем больше времени вы уделите тренировке, тем точнее будет распознаваться речь. Для дополнительного обучения программы после начальной тренировки щелкните на кнопке Обучение (Voice Training). Продолжить обучение можно и позже: выберите команду СервисОРечь=>Распознавание речи (Tools=>Speech=>Speech Recognition), чтобы отобразить Языковую панель, щелкните на кнопке Программы и в появившемся меню выберите Тренировка профиля (Training). В диалоговом окне выберите текст и прочтите его. Проводя время от времени обучение, вы действительно повысите качество распознавания речи, что особенно важно при вводе данных в таблицу. Когда работа по настройке и тренировке функции распознавания речи будет завершена, ее можно использовать для выбора команд меню, панелей инструментов и диалоговых окон. Чтобы применить голосовую команду, необходимо переключить функцию распознавания речи в режим голосовых команд. Языковая панель постоянно находится на экране, при необходимости ее можно минимизировать. При этом Excel добавит кнопку Языковой панели на панель задач Windows. Минимизировав эту панель, вы будете уверены, что ее кнопки не закрывают элементы окна Excel и ее не придется время от времени перетаскивать в другую часть экрана. Чтобы открыть Языковую панель, минимизировать ее, поместив на панель задач Windows, и перейти в режим голосовых команд, выполните следующие действия. 1. Выберите команду Сервис(=)Речь=>Распознавание речи. На экране появится Языковая панель (Language bar). 2. Щелкните на кнопке Свернуть (Minimize) с пиктограммой в виде минуса в правой части Языковой панели. ч Excel поместит Языковую панель в-'правую часть панели задач Windows. 3. Щелкните на кнопке Голосовая команда (Voice Command) на Языковой панели (рис. 1.12). Обратите внимание, что для выбора этой кнопки достаточно произнести voice command. Если голосовые команды активизированы, можно управлять Excel с помощью речи. Чтобы вызвать меню или выбрать кнопки открытой панели инструментов (например, панелей Стандартная и Фоматирование), произнесите название элемента меню или кнопки панели инструментов. Например, для выполнения команды Файл)Сохранить (File=)Save) произнесите file, а когда Excel откроет меню, произнесите save. Для выполнения того же действия вы можете просто произнести save, выбрав одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. Если при вызове команды меню открылось диалоговое окно, для перехода к необходимой вкладке, назовите ее имя. Например, произнесите format, а затем cell, чтобы на экране появилось диалоговое окно Формат ячейки (Format Cell). После этого измените некоторые атрибуты и для их сохранения произнесите Okay. Чтобы закрыть диалоговое окно без сохранения внесенных изменений, произнесите cancel. Помните: для выбора опций также можно использовать голосовые команды. Произнесите слово tab, чтобы переместиться к следующей опции текущей вкладки диалогового окна и выбрать ее. Если требуемая опция выбрана (текстовые поля и поля со списками выделяются цветом, а название переключателя или флажка обрамлено пунктирной линией), введите новое значение либо голосовой командой, либо вручную. Когда в текстовое поле диалогового окна необходимо ввести значение (либо выбрать элемент раскрывающегося списка, название которого вы точно не знаете), временно отключите голосовые команды и введите или выберите требуемую опцию с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы отключить голосовые команды, щелкните на кнопке Микрофон на Языковой панели. При этом с панели исчезнут кнопки Диктовка (Dictation) и Голосовая команда. Включить голосовые команды вы сможете, если снова щелкнете на кнопке Микрофон. Не забудьте отключить голосовые команды, прежде чем щелкнуть мышью на объектах окна программы Excel или выполнить ввод с клавиатуры. Если этого не сделать, функция распознавания речи примет щелчки мыши и шум клавиатуры за голосовые команды. Таким образом, вы можете выбрать неизвестную команду, что приведет не только к неожиданным изменениям в документе, но и к потере данных. Обратите внимание на то, что неверные команды вы вправе отменить, если немедленно воспользуйтесь командой Отменить (Undo). (Некоторые команды, например сохранение документа, отменить нельзя.) Если функция распознавания речи пропустила или выбрала не ту команду меню, ошибочную кнопку панели инструментов или опцию диалогового окна, немедленно произнесите волшебное слово undo. Поскольку Excel поддерживает многократную отмену операций, используя эту команду, можно отменить последовательность действий и привести рабочий лист в надлежащий вид. Голосовые команды используются и для перемещения указателя ячеек в рабочем листе. ? Right или right arrow — перемещение на один столбец вправо. * Left или left arrow — перемещение на один столбец влево. ? Up или up arrow — перемещение на одну строку вверх. * Down или down arrow — перемещение на одну строку вниз. ? Ноте — перемещение в начало строки. ? End и, после паузы, название клавиши со стрелкой — перемещение к необходимому углу следующей области данных в таблице. Функция распознавания речи значительно лучше воспринимает полные команды (left arrow или up arrow), чем их сокращенные варианты left и up. Панели инструментов Стандартная и Форматирование, расположенные во второй строке сверху в окне программы Excel, безусловно, самые востребованные. В Excel существует большое количество панелей инструментов, которые можно по желанию отобразить на экране или спрятать. Чтобы отобразить скрытую панель инструментов, щелкните правой кнопкой мыши в строке меню или на любой панели инструментов (например, Стандартная или Форматирование) и выберите название необходимой панели в открывшемся списке. Панель инструментов можно отобразить и с помощью команды Вид=)Панели инструментов (View=) Toolbars), выбрав нужную из открывшегося списка. В Excel, как и других приложениях Office, панели инструментов могут быть плавающими или пристыкованными. Пристыкованная панель инструментов расположена вдоль одной из границ окна, в котором размещен документ (панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка меню — это пристыкованные панели). Плавающая панель инструментов размещается в рабочей области в собственном окне, содержит строку заголовка и управляющие кнопки. В отличие от пристыкованных панелей инструментов, которые всегда располагаются по периметру окна, плавающую панель можно перемещать и изменять ее размер. Чтобы отсоединить пристыкованную панель, поместите указатель мыши на серую вертикальную черту, расположенную на панели инструментов перед первой кнопкой, и перетащите ее в центр рабочей области. Как только появится строка заголовка панели инструментов, отпустите кнопку мыши. Для пристыковки плавающей панели инструментов наведите указатель мыши на ее строку заголовка и, когда он превратится в пересечение двунаправленных стрелок, перетащите его к одной из границ окна. Когда исчезнет строка заголовка, отпустите кнопку мыши. Если панель инструментов пристыкована к другим пристыкованным панелям (например, в верхней части окна программы, где расположены панели Стандартная и Форматирование), ее можно поместить в отдельную строку или в строку с другой панелью инструментов, перетащив серую вертикальную линию, расположенную перед первой кнопкой. Если панель инструментов отсоединена от границы окна, плавающую панель можно свободно переместить в рабочей области путем перетаскивания. Вы вправе также изменить форму окна панели инструментов. Для этого поместите указатель мыши на границу окна и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, перетащите его в нужном направлении. Если поместить указатель на правую границу окна и перетащить его влево, окно панели инструментов станет длиннее и. уже, а если разместить указатель на нижней границе окна и перетащить его вверх, окно панели инструментов станет короче и шире. По мере необходимости Excel изменит количество строк в окне панели инструментов. Чтобы плавающую панель инструментов снова поместить в начальное присоединенное положение, дважды щелкните на ней. Если форма окна панели была изменена, при последующем отсоединении панель примет именно такую форму. Если необходимо вынести окно панели инструментов за пределы рабочей области, не присоединяя ее, щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне панели. Можно закрыть панель инструментов, не пристыковывая ее, тогда при последующем открытии она будет размещаться в том же положении и иметь ту же форму окна. Помимо отображения, перемещения и изменения формы панели инструментов, можно настроить панель, расположив на ней необходимые кнопки, и даже создать совершенно новые панели инструментов. Подробнее о настройке панелей инструментов Excel см. главу 3 книги I.

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший