Прежде чем приступить к работе с Excel, необходимо понять, какие именно функции выполняет эта программа. Поэтому в начале главы будут кратко описаны задачи, для выполнения которых и была разработана программа Excel 2003. Ознакомившись с материалом настоящей главы, вы будете готовы к изучению информации, приведенной далее в этом справочнике. Что представляет собой excel После Word, мощнейшего текстового процессора от Microsoft, Excel — вторая по популярности программа (или приложение), из пакета Microsoft Office. Excel получила такое признание, без сомнения, вследствие того, что в современном бизнесе, помимо документооборота, для которого используется Word, важнейшую роль играют системы обработки числовых данных. В Excel широчайшие возможности работы с числами дополнены средствами построения диаграмм и обработки электронных таблиц. Вы, вероятно, знаете, что программа работы с электронными таблицами Excel совмещает удобную форму таблицы с вычислительными возможностями калькулятора.

Это означает, что вы вправе не только использовать данное приложение для создания финансовых отчетов, ведомостей и пр. , но и применять его встроенные возможности для вычисления полных и промежуточных итогов и получения более сложных оценок. Такое объединение возможностей делает Excel незаменимым и естественным для любых приложений, использующих определенный вид табличного представления и выполнения интенсивных расчетов на основе содержащихся данных. Например, Excel можно применить для создания аналогов многих бумажных форм, которые не требуют вычислений вообще.

(Многие пользователи полагают, что создавать бланки значительно удобнее в Excel, а не пользуясь таблицами Word.) Программа применяется также для создания финансовых отчетов, ведомостей и отчетов о движении товаров по складу, что требует объемных вычислений. Решетка рабочего листа Ключ к успешной работе с Excel— понимание структуры таблиц. На рис. 1.1 представлено окно программы, в котором центральное место занимает табличная сетка (без дополнительных элементов управления, обычно появляющихся при запуске программы).

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший