Самая простая логика. Если содержимое ячейки больше (меньше, равно, не равно и т.д.) определенного значения, то - срабатывает определенное форматирование для этой ячейки (заливка нужным цветом, цвет и начертание шрифта, границы и т.д.)

Выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет и выберите в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат, параметры форматирования ячейки, если условие выполняется:

 

2. Условное форматирование с формулами

Можно усложнить критерии проверки условного форматирования, если проверять не значение, а формулу. В этом случае Вы можете проверять одни ячейки, а форматировать - другие. Вот так, например, можно выделить цветом все ячейки со значениями больше среднего:

А вот здесь можно почитать как сделать так, чтобы строки заливались через одну - "зеброй".

3. Функция ЕСЛИ (IF)

ЕСЛИ - очень интересная функция, позволяющая вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое - если условие не выполняется. Функция имеет три аргумента:

• логическое выражение, задающее условие (logical_test);
• значение, выводимое в случае выполнения условия (value_if_true);
• значение, выводимое в случае невыполнения условия (value_if_false).

Рассмотрим жизненный пример. Имеем следующую таблицу:

Задача - автоматически рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%.

Решение - использовать для расчета функцию ЕСЛИ со следующими параметрами:

То бишь, если количество превышает 5, то человек платит не полную стоимость (B2*C2), а только 90% от нее (B2*C2*0,9).

4. Вложенные ЕСЛИ

Сама по себе одна функция ЕСЛИ может проверить только одно условие. Поэтому, в случае, когда необходимо проверить сразу несколько условий, приходится вкладывать одну функцию ЕСЛИ в другую. Выглядит это примерно следующим образом:

В данном примере проверяется скорость движения автомобиля. Если она больше 110, то выводится предупреждение "Слишком быстро!". В противном случае проверяется - не слишком ли медленно едет водитель, и если нет, то выводится сообщение "Все правильно!"

Excel разрешает вкладывать функции ЕСЛИ друг в друга до 7 раз включительно. Хотя вид такой формулы скорее всего будет вызывать легкую икоту.

5. ЕСЛИ + И + ИЛИ (IF,AND,OR)

Функции И и ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Предыдущий пример с проверкой скорости можно было бы гораздо компактнее и красивее реализовать, например, вот так:

6. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ (COUNTIF, SUMIF)

Эти функции надо искать не в категории Логические, а в категориях Статистические и Математические, соответственно (или в полном алфавитном перечне).

СЧЁТЕСЛИ - подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию, а СУММЕСЛИ - суммирует их значения:

Причем в качестве условий (критериев отбора) для этих функций можно использовать не просто текст, как в приведенном выше примере (слова "капуста" или "киви"), а и более сложные конструкции:

• СЧЁТЕСЛИ(B7:B31;"к*") - подсчитает количество сделок с товарами, начинающимися с буквы "к"
• СЧЁТЕСЛИ(B7:B31;"????") - подсчитает количество сделок с товарами, наименование которых состоит из 4-х букв
• СЧЁТЕСЛИ(C7:C31;">50") - подсчитает количество крупных сделок с объемом партии больше 50
• СЧЁТЕСЛИ(D7:D31;">10.10.2004") - подсчитает количество сделок, совершенных позже 10 октября 2004 года