Возможность реорганизации информации в электронной таблице не менее важна, чем ввод данных и их редактирование. Поэтому необходимо уметь управлять строками и столбцами в пределах листа, а также листами в пределах рабочей книги, а иногда и в пределах нескольких книг, содержащих связанные данные. В этой главе описаны способы реорганизации информации в рабочем листе путем вставки и удаления строк и столбцов. Речь также пойдет о создании структуры таблицы данных, которая позволяет отображать информацию только определенного уровня важности. Вы узнаете о способах управления листами рабочих книг, о стратегиях визуального сравнения и передачи данных из книги в книгу. Независимо от числа занятых данными строк и столбцов, каждый рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. По мере увеличения электронной таблицы может потребоваться реорганизация данных.

Во многих случаях необходимо произвести удаление и вставку строк и столбцов так, чтобы связанные данные находились в таблице рядом. При работе с большими объемами данных зачастую необходимо разделить окна и закрепить в разных областях данные одного листа, например, для сравнения. Работая с большими таблицами данных и списками, вам может быть удобно создать структуру данных, а затем свернуть информацию, оставив на экране только важные данные. Таким образом, вы будете иметь возможность обращаться к деталям только по мере необходимости.

При вставке и удалении столбцов и строк помните о том, что эта операция повлияет на все 65536 ячеек столбца и 256 ячеек строки. Необходимо быть осторожным, чтобы подобные действия не повлияли на данные листа, которые не отображены на экране. С этой точки зрения, вставка столбцов и строк достаточно опасна — ведь данное действие может привести к разделению существующих логически связанных данных. Чтобы избежать случайного удаления данных, а также разделения логически связанных данных при вставке, используйте масштаб. Убедиться в безопасности планируемых действий можно, установив в поле Масштаб (Zoom) панели инструментов Стандартная (Standard) значение 25% (или в диалоговом окне Масштаб (Zoom), вызвать которое можно командой Вид=>Масштаб (View1* Zoom)).

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший