Чтобы удалить строку или столбец, выделите ее, щелкнув на заголовке, и выберите команду Правка=>Удалить (Edit11* Delete). Помните, что выделить группу строк или столбцов можно, перетащив указатель мыши по их заголовкам. Для выделения несмежных строк и столбцов, щелкая на заголовках, удерживайте нажатой клавишу (Ctrl). При удалении столбца все содержащиеся в нем данные удаляются, а все расположенные справа — смещаются влево на столбец. При удалении строки все находящиеся в ней данные обнуляются, а данные расположенных ниже строк перемещаются на строку вверх.

Помните, что нажатие клавиши (Delete) и команда Правка=>Удалить не равноценны. При нажатии клавиши (Delete) все данные выделенной области рабочего листа обнуляются, а данные соседних строк и столбцов не изменяются. При использовании команды Правка=>Удалить удаляются данные выбранного столбца или строки, и происходит сдвиг оставшихся столбцов или строк. Если удаление строк и столбцов привело к удалению данных, используемых в формулах, в ячейках с формулами появляется сообщение об ошибке #ССЬШКА (#REF!

). Необходимо исправить формулу так, чтобы удалить ссылку на несуществующую более ячейку (подробнее см. главу 2 книги 3). Перед вставкой нового столбца или строки выделите (щелкнув на заголовке) столбец или строку, рядом с которой должен появиться новый столбец (строка), и выберите команду Вставка=>Столбцы (InsertoColumns) или Вставка=>Строки (Insert=>Rows). При вставке нового столбца Excel перемещает вправо данные выделенного столбца и столбцов, находящихся справа от него. При вставке новой строки Excel перемещает вниз данные выделенной строки и строк, расположенных снизу от нее. Чтобы вставить несколько столбцов (строк), выделите необходимое количество столбцов (строк), перетащив указатель мыши по их заголовкам, и выберите команду Вставка'ФСтолбцы или Вставка'ФСтроки.

Если невозможно безопасно удалить или вставить целый столбец (или строку), удалите или вставьте в диапазон отдельные ячейки, смещая остальные данные вправо или вниз (подробнее о вставке ячеек см. главу 3 книги 2). При вставке данные, используемые в формулах, могут смещаться. В таком случае Excel автоматически изменит ссылки на них. Excel позволяет разделить окно активного рабочего листа на две или четыре области с собственными полосами прокрутки. После разделения окна на области можно без уменьшения масштаба пролистывать электронную таблицу (пользуясь полосами прокрутки) отдельно в каждой области, что достаточно удобно для сравнения данных, находящихся в разных частях рабочего листа. Чтобы разделить окно рабочего листа, используйте один из следующих методов. * Для разделения окна по горизонтали на две области (верхнюю и нижнюю) перетащите вешку разбиения (тонкую черту, находящуюся в верхней части вертикальной полосы прокрутки) вниз, разместив границу областей в выбранной части экрана.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший