При работе с большими книгами зачастую требуется скрыть часть рабочих листов. Подобно тому, как скрывают отдельные строки, столбцы или диапазоны в пределах электронной таблицы, вы можете скрыть и отдельные рабочие листы книги. Вы вправе спрятать листы, которые содержат важные данные, не предназначенные для чужих глаз (например, листы с информацией о зарплатах сотрудников или листы, в которых находятся макросы, используемые в рабочей книге). Подобно скрытым строкам и столбцам, скрытые листы не влияют на возможность вывода на печать содержимого других листов, в которых используются находящиеся в них данные. Сокрытие листов позволяет избежать распространения подробных или конфиденциальных данных при распространении печатной копии рабочей книги. После вывода книги на печать скрытые листы можно снова отобразить. Чтобы скрыть рабочий лист, активизируйте его, щелкнув на ярлычке, после чего выполните команду Формат=>Лист=>Скрыть (Format=>Sheet=>Hide).

Excel удалит ярлычок листа из строки ярлычков, поэтому отобразить лист будет невозможно. Чтобы отобразить все скрытые рабочий листы, выберите команду Формат°=) Лист (* Отобразить (Forma to Sheets Unhide). В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа (Unhide) укажите лист книги, который необходимо отобразить, и щелкните на кнопке ОК. Excel отобразит ярлычок скрытого листа. Скрыть несколько листов можно за одну операцию, но, к сожалению, команда Отобразить позволяет вывести на экран только один лист — для отображения всех скрытых листов эту операцию придется повторять. Разделение окна Одна из основных причин размещения данных на нескольких, а не на одном рабочем листе, — возможность сравнения данных нескольких листов.

При использовании одного листа можно разделить окно рабочей книги по вертикали и горизонтали, таким образом на экране будут одновременно находиться разные области таблицы. Если же данные расположены в разных листах, потребуется открыть другой лист книги в отдельном окне и расположить окна так, чтобы все необходимые данные умещались на экране. Проще всего выполнить эту операцию с помощью команды Сравнить рядом с (Compare Side by Side With), которая располагает листы один над другим и синхронизирует их пролистывание. На рис.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший