Если уже создана структура рабочего листа, вы можете создать собственное представление данных, отображающихся на экране, с разным уровнем детализации. Вместо того, чтобы постоянно обращаться к уровням структуры, создайте собственное представление и выберите его в диалоговом окне Представления (Custom Views) (команда Вид=>Представления (View=) Custom Views)). При создании представления в диалоговом окне Добавление представления (Add view) в разделе Включить в представление (Include in view) установите флажок Скрытые строки, столбцы и параметры фильтра (hidden rows, columns and filter settings). (Подробнее об использовании представлений см. главу 3 книги 2.) В каждой новой рабочей книге содержится три листа.

Возможно, для большинства создаваемых книг такого количества листов окажется предостаточно. Однако вам необходимо будет получить информацию о том, как этими листами управлять. В современных условиях, когда задача включает операциих огромным количеством данных, редко оказывается достаточно одной таблицы. Поэтому, чтобы добавить таблицу, необходимо научиться управлять листами рабочей книги.

Для переключения между листами рабочей книги щелкните на ярлычке листа либо используйте комбинацию клавиш (Ctrl+PgDn) и (Ctrl+PgUp) для перехода к следующему или предыдущему листу, соответственно. Если ярлычок ненужного листа не отображается на экране, используйте кнопки прокрутки ярлычков, расположенные над строкой состояния программы. Чтобы перейти к следующему ярлычку, щелкните на кнопке со стрелкой "вправо", для перехода к предыдущему — на кнопке со стрелкой "влево". Кнопки со стрелками, указывающими на вертикальную черту, выводят на экран ярлычки последней или первой группы листов. Когда на экране появится ярлычок требуемого листа, не забудьте щелкнуть на нем, чтобы отобразить рабочий лист книги. Отследить положение листа в рабочей книге вы можете с помощью ярлычков, расположенных в нижней части окна программы Excel. Чтобы определить, какой лист активен в настоящий момент, посмотрите на ярлычок, который находится поверх остальных.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший