Excel позволяет объединять в одной книге данные нескольких рабочих книг. Используйте команду Данные1* Консолидация (Data1* Consolidate) для объединения данных разных рабочих листов. Например, эту команду можно использовать для объединения проектов бюджета (составленных разными подразделениями компании) в проект общего бюджета компании. Применение единого шаблона для всех консолидируемых лисгов дает возможность Excel быстро выполнить операцию консолидации на основании общего расположения данных на разных листах. Однако, если данные находятся на листах совершенно разной структуры, необходимо использовать метки для описания областей данных в разных рабочих листах. В большинстве случаев при консолидации требуется сложить данные разных рабочих листов.

По умолчанию Excel использует функцию СУММ (SUM) для сложения содержимого ячеек с одинаковым адресом (при консолидации по положению) или с одинаковыми метками (при консолидации по категориям). Однако в процессе консолидации можно использовать другие статистические функции: количество, среднее, максимум, минимум, произведение, смещенное отклонение, несмещенное отклонение, смещенная дисперсия, несмещенная дисперсия (подробнее см. главу 5 книги 3). Для размещения в книге консолидированных данных активизируйте пустой лист (или создайте его с помощью команды Вставка=>Лист (Insert=>Sheet)). Чтобы выполнить консолидацию в новую рабочую книгу, откройте ее. Если консолидируемые листы книг созданы по некоторому шаблону, используйте для новой книги и листа этот же шаблон.

Перед выполнением консолидации выберите ячейку или диапазон, в который будут помещены данные (это область назначения). При выборе одной ячейки Excel расширит диапазон назначения вправо и вниз, чтобы поместить данные. При выборе одной строки программа добавит столько строк вниз, сколько необходимо для размещения консолидированных данных.

При выборе столбца Excel добавит столько столбцов вправо, сколько необходимо для размещения консолидированных данных. Если же выделен диапазон, не достаточный для размещения консолидированных данных, программа не будет расширять диапазон, а поместит лишь данные, ограниченные диапазоном назначения. Чтобы Excel применила для консолидации определенный диапазон рабочего листа, выделите его и присвойте имя Consolidate_Area. При выборе команды ДанныеоКонсолидация Excel поместит консолидируемые данные в этот диапазон. Консолидировать можно как данные открытых рабочих книг, так и данные неактивных книг, хранящихся на диске.

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший