Новый рабочий лист помещается в книгу перед листом, активным в момент выбора команды Вставка=>Лист. Именно поэтому необходимо уметь перемешать листы в пределах рабочей книги. Чтобы переместить рабочий лист, щелкните на его ярлычке и перетащите в новое место в строке ярлычков. В процессе перетаскивания треугольник, направленный вниз, указывает на место вставки, листа. Когда этот указатель будет находиться в необходимом месте, отпустите кнопку мыши.

Если требуется скопировать лист, при перетаскивании ярлычка удерживайте нажатой клавишу (Ctrl). Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel создаст копию рабочего листа и поместит его на место вставки в строке ярлычков. Например, при копировании Листа 1 будет создан Лист 1 (2), который впоследствии можно переименовать. Иногда удобнее отредактировать группу листов (например, при работе с листами одинаковой структуры, когда к ним всем необходимо применить одно и то же форматирование).

Предположим, что в рабочей книге находятся сведения о продажах за три года подряд. Они располагаются на листах Продажи2000, Продажи2001 и Продажи2002, имеющих одинаковую структуру (в столбцах отображены продажи по месяцам и квартальные итоги, а в строках — товары), но без дополнительного форматирования. Чтобы отформатировать определенную часть этих листов за одну операцию, необходимо использовать редактирование группы. Выделите указанные листы: удерживая нажатой клавишу (Ctrl), щелкните на их ярлычках (Продажи2000, Продажи2001 и Продажи2002) или, если листы книги расположены последовательно, щелкните на ярлычке Продажи2000 и затем, удерживая нажатой клавишу (Shift), — на ярлычке Продажи2002. В результате выделения группы листов в строке заголовка активного документа появляется сообщение [Группа] ([GROUP]). Это сообщение означает, что все изменения, вносимые в активный рабочий лист, будут применены и в остальных выделенных листах.

Например, если в активном листе выделить названия столбцов таблицы (строку 1) полужирным курсивом, подобное форматирование будет применено к той же области на всех остальных листах группы. Помните, что таким образом изменяют не только шрифт в ячейках листов, но и содержимое ячеек, а также удаляют содержимое ячеек и перемещают выделенный диапазон ячеек в пределах листа. Все эти изменения будут продублированы на всех рабочих листах группы.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший