К таблице или списку данных можно применить определенные стили структуры. Чтобы применить эти стили при создании структуры данных, установите флажок Автоматические стили в диалоговом окне Настройка (Данные=>Группа и структура=>Настройка), а затем щелкните на кнопке Создать в этом диалоговом окне. Если флажок Автоматические стили не установлен, при выполнении команды Данные=>Группа и структураоСоздание структуры стили применены не будут. Их можно применить позже, когда структура будет создана: откройте диалоговое окно Настройка и щелкните на кнопке Применить стили (Apply styles), а затем — на кнопке ОК. На рис. 4.5 приведена структура таблицы продаж по категориям и дате, к которой применены стили. В этом примере использованы стили УровеньСтолбЧ (ColLeveM), УровеньСтолб2 (ColLevel_2), УровеньСтрок1 (RowLeveM) и УровеньСтрок2 (RowLevel_2). Стиль УровеньСтрок1 применен к строке первого уровня итоговых данных (строка 15), стиль УровеньСтрок2 — к строкам второго уровня итоговых данных (итоги по продажам компакт-дисков (строка 8) и аудиокассет (строка 14)).

Стиль УровеньСтолб2 применен к столбцам первого уровня итоговых данных (к поквартальным данным) — столбцы Е и I, УровеньСтолб1 — к данным о продажах за полугодие в каждой категории (столбец J). Если вы применили стили к структуре данных, то несложно изменить формат стилей строк и столбцов. Для этого используйте диалоговое окно Стиль (Style) (Формат Стиль (FormatoStyle)). Как и при переопределении обычных стилей (Обычный (Normal), Процентный (Percent), Финансовый (Currency) и т. д.), Excel автоматически обновит все элементы структуры, использующие данный шрифт. Таким образом, не придется изменять внешний вид каждой ячейки, выделенной заданным стилем, — достаточно один раз изменить стиль, и формат всех ячеек, использующих данный стиль, будет соответствующим образом изменен. (Подробнее об изменении стилей см. главу 2 книги 2.) Эффективность структуры данных рабочего листа станет понятной лишь тогда, когда вы научитесь изменять способ отображения табличных данных, скрывая несущественные для рассмотрения уровни структуры. Щелкните на символе структуры столбца или строки, чтобы скрыть подробные данные и оставить на экране лишь итоговую информацию.

Например, на рис. 4.6 скрыта информация о продажах по месяцам и по категориям записей, отображены лишь итоговые продажи за квартал записей на компакт-дисках и аудиокассетах, а также общий объем продаж за квартал. В этой таблице находится только информация 1 - го и 2-го уровней. На рис. 4.7 показана та же таблица, но на экране представлены данные только 1-го уровня.

В структуре строк и столбцов находится лишь информация об итоговых продажах за полугодие. Чтобы развернуть данные по горизонтали, отобразив поквартальную информацию, щелкните на кнопке с символом 2 слева от структуры столбцов. Вы получите информацию о ежемесячных продажах, если щелкнете на кнопке с символом 3 слева от структуры столбцов. Аналогично, чтобы развернуть структуру по вертикали и отдельно получить информацию о продажах записей на компакт-дисках и отдельно — на аудиокассетах, щелкните на кнопке с символом 2 слева от структуры строк. Для получения, кроме этого, также информации и по категории (рок, джаз и т. д.) щелкните на кнопке с символом 3 слева от структуры строк. Помимо кнопок уровней структуры, можно использовать кнопки Развернуть и Свернуть каждого уровня структуры.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший