Предположим, что при создании электронных таблиц вам часто приходится в качестве названий столбцов использовать один и тот же список городов. Вместо того, чтобы копировать названия из одной книги в другую, можно создать собственный список, содержащий все необходимые города в том порядке, в котором их следует вводить в ячейки рабочего листа. После создания собственного списка автозаполнения в Excel достаточно ввести в первую ячейку название первого элемента списка и затем, перетащив маркер заполнения, ввести в ячейку таблицы все элементы списка. Создать собственную последовательность элементов можно двумя способами: сначала ввести элементы списка последовательно в ячейки рабочего листа, а затем вызвать диалоговое окно Параметры и перейти на вкладку Списки (Custom lists). Можно также ввести требуемую последовательность элементов непосредственно на этой вкладке в поле Элементы списка (List entries) (рис.

1.10). Если необходимая последовательность элементов уже введена в ячейки рабочего листа, для создания списка выполните следующие действия. 1. Щелкните, на ячейке, содержащей первый элемент будущего списка, и перетащите указатель мыши по всем ячейкам, данные которых необходимо внести в список автозаполнения. Excel выделит диапазон ячеек.

2. Выберите команду Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры, в котором перейдите на вкладку Списки. 3. Щелкните на вкладке Списки диалогового окна Параметры. Проверьте, верно ли задан диапазон в поле Импорт списка из ячеек (Import list from cells) (адрес диапазона представляет собой адрес той ячейки, которая содержит первый элемент будущего списка; он отделяется двоеточием от адреса ячейки, содержащей его последний элемент).

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший