Безусловно, можно не полагаться на существующие шаблоны рабочих книг, созданные другими пользователя для других целей. Во многих случаях воспользоваться готовыми шаблонами и не удастся, даже если существует шаблон необходимого типа, он может не соответствовать требованиям, предъявляемым к дизайну. Если не удалось найти готовый шаблон, удовлетворяющий всем требованиям, либо шаблон, который легко настроить в соответствии с поставленными перед вами задачами, создайте собственный шаблон из уже существующих рабочих книг, используемых в работе. Наиболее простой способ создания шаблона заключается в следующем: создайте прототип рабочей книги, введите весь необходимый текст, данные, формулы, добавьте графические элементы и макросы, требующиеся для работы.

При создании прототипа рабочей книги убедитесь, что удалили все заголовки и значения данной рабочей книги и оставили достаточно общие для помещения в шаблон. Может потребоваться также защитить все важные неизменяющиеся данные (например формулы, по которым выполняются вычисления в рабочей книге). Подробнее о защите информации рабочих книг см. главу 3 книги 4. Убедитесь, что и макет, и содержание постоянных данных рабочей книги соответствуют вашим требованиям. Затем сохраните рабочую книгу в формате шаблона (с расширением xlt) в папке Шаблоны, чтобы новую рабочую книгу можно было создать, выбрав шаблон на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны.

Многие шаблоны рабочих книг (как на вкладке Решения диалогового окна Шаблоны, так и в Microsoft Template Gallery) не содержат линий сетки, поэтому напоминают общепринятые печатные документы. Перед сохранением рабочей книги в формате шаблона можно убрать сетку, а также использовать разные цветовые решения, сгруппировав различные части рабочего листа (подробнее о таком форматировании см. главу 2 книги 2). Помните, что при создании шаблона можно настроить существующие и создать новые панели инструментов. В результате вы получите доступ к командам, которые необходимы для работы с книгой, созданной с помощью этого шаблона (подробнее о создании и изменении панелей инструментов см. главу 3 книги 1). Кроме того, можно добавить примечания к разным элементам шаблона, которые содержат инструкции о вводе данных и сохранении книги (подробнее о примечаниях см. главу 1 книги 4). При создании на основе шаблона пользовательских панелей инструментов для работы в книгах ассоциируйте панель инструментов с файлом шаблона с помощью кнопки Вложить (Attach) диалогового окна Настройка (Customize).

Таким образом, ее следует вложить в рабочую книгу (до сохранения прототипа рабочей книги в файле шаблона). Любой пользователь рабочей книги, созданной на основе шаблона, сможет работать со специально созданной панелью инструментов. Не все рабочие книги удается создать с помощью шаблонов. Часто вы будете создавать уникальные электронные таблицы, назначение и функции которых не будут подходить ни под один тип существующих рабочих книг. На самом деле большая часть создаваемых в Excel книг относится именно к такому типу, в особенности если документация состоит не только из строго стандартизованных финансовых отчетов и форм. При создании новой рабочей книги с нуля сначала продумайте ее макет, в ходе этого планирования ответьте на следующие вопросы. * Что представляет собой будущая электронная таблица: список записей (именуются только столбцы) или таблицу (в этом случае именуются и строки и столбцы данных)?

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший