Перед созданием рабочей таблицы в Excel необходимо сначала ее спроектировать. На первый взгляд, задача проектирования листа довольно проста, ведь можно воспользоваться дизайном существующих таблиц, а также специальных файлов, называемых шаблонами, которые предлагают форму нового рабочего листа. Приняв решение относительно дизайна электронной таблицы, вы вправе приступать к вводу данных. Ввод данных в таблицу осуществляется несколькими способами.

В настоящей главе описаны не только способы ввода данных (как простые, так и замысловатые), но и советы о том, как лучше ими пользоваться. Однако информация о построении формул, на ввод которых приходится большая часть работы по созданию рабочих книг, содержится в главе 1 книги 3. При каждом запуске Excel без открытия документа программа автоматически открывает новую рабочую книгу (с заданным по умолчанию именем Книга 1 (Bookl)), в которой находится три пустых рабочих листа. На этом этапе можно либо приступить к созданию новой электронной таблицы, используя существующие листы, либо открыть шаблон или файл существующей рабочей книги и создать новую книгу на их основе. Шаблоны рабочих книг достаточно удобны для создания электронных таблиц, сходных с ними по дизайну. Выберите любой из многочисленных шаблонов. Сначала попытайтесь найти подходящий шаблон из набора решений, который поставляется с программой Excel.

Если не найдете ничего подходящего — обратитесь на Web-узел Microsoft Office. Помимо использования готовых шаблонов, можно создавать собственные на основе наиболее часто применяемых рабочих книг. Сохраните рабочую книгу в виде шаблона, и Excel автоматически сгенерирует ее копию при открытии шаблона.

Таким образом можно настроить содержимое новой рабочей книги, не опасаясь случайно изменить исходный шаблон. Excel располагает шестью шаблонами решений. Это авансовый отчет, балансовый отчет, карточка табельного учета, рассрочка, счет-фактура, финансовый шаблон. Как и надстройки Excel 2003, шаблоны устанавливаются при первом обращении. Это означает, что при попытке создать новую книгу на основе шаблона сначала будет выполнена установка шаблонов.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший