Одна из важнейших операций, выполняемых при построении электронных таблиц — сохранение выполненной работы. При первом сохранении новой рабочей книги на диске появляется диалоговое окно Сохранение документа (Save as) (рис. 1.16). В этом окне можно переименовать книгу, заменив заданное по умолчанию безликое имя файла Книга 1 (Book 1), Книга 2 и т. д. более информативным именем. Можно выбрать папку, в которой будет сохранена книга (по умолчанию рабочие книги сохраняются в папке Мои документы (My Documents), расположенной на жестком диске). Для выбора места сохранения файла используйте кнопки в левой части диалогового окна Сохранение документа либо раскрывающийся список Папки (Save in) в верхней его части.

В Excel сохранить документ можно несколькими способами. ? Выберите команду ФайлОСохранить (File=>Save) в строке меню. Вы также сможете щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) в панели инструментов Стандартная (с пиктограммой дискеты) либо нажать (Ctrl+S). * Выполните команду Файл(=)Сохранить как (File=)Save as) в строке меню Excel либо нажмите (F12). Первая из приведенных выше групп используется для сохранения изменений, внесенных в рабочую книгу. Вторая — для сохранения рабочей книги под другим именем и (или) другим типом файла. При первом использовании команды Файл=>Сохранить (кнопки Сохранить или (Ctrl+S)) Excel открывает диалоговое окно Сохранение документа, как и при вызове команды Файл=>Сохранить как ((F12)). Если повторно сохранять рабочую книгу с помощью команды ФайлОСохранить (кнопки Сохранить или (Ctrl+S)), программа просто сохранит изменения в том же файле рабочей книги.

На этом этапе для сохранения документа в файле с другим именем, типом или в другой папке необходимо вызывать диалоговое окно Сохранение документа командой Файл =>Сохранить как ((F12)). Возьмите за правило использовать команду Сохранить как можно раньше, практически сразу после создания новой рабочей книги. Тогда функция Автовосстановление (Autorecover) программы Excel будет выполнять сохранение копии файла через заданный в программе интервал времени.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший