Чтобы сохранить изменения в новом файле шаблона, выполните следующие действия. 1. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standard), можно также использовать команду Файл Сохранить либо нажмите (Ctrl+S). Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as), в поле Имя файла (File name) которого будет находиться временное имя файла. 2. Отредактируйте имя файла в поле Имя файла, задав имя нового шаблона. Далее необходимо изменить тип файла, заменив файл книги Microsoft Excel на файл шаблона.

3. Щелкните на кнопке со стрелкой "вниз" справа от поля Тип файла (Save as type) и выберите из раскрывающегося списка элемент Шаблон (. xlt) (Template). Обратите внимание: программа Excel автоматически выбрала папку Шаблоны (Templates) в поле со списком Папка (Save in). Все сохраненные в ней шаблоны автоматически появляются на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны. 4. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) в диалоговом окне Сохранение документа для сохранения файла в папке Шаблоны. Когда диалоговое окно Сохранение документа закроется, необходимо закрыть измененный шаблон в рабочей области окна программы Excel.

5. Выберите команду Файл Закрыть (File Close) в строке меню Excel либо нажмите (Ctrl+W), чтобы закрыть файл шаблона. После сохранения файла настроенного шаблона в папке Шаблоны можно создать из него рабочую книгу. Щелкните на ссылке Общие шаблоны в области задач Создание книги. Пиктограмма файла нового шаблона будет находиться на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны. Дважды щелкните на пиктограмме созданного шаблона либо один раз щелкните на пиктограмме, а затем — на кнопке ОК. На рис.

1.3 показана вкладка Общие диалогового окна Шаблоны после сохранения нового шаблона — Счет-фактура-Шансон. Этот шаблон был создан на основе решения Счетфактура, в котором заполнены поля с информацией о магазине "Шансон". Таким образом, при создании счета-фактуры этого магазина придется заполнить минимальное количество полей, а информация о магазине будет помещена в новый документ автоматически. Шаблоны можно найти и загрузить с Web-узла компании Microsoft.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший