Запомните некоторые правила ввода данных. ? Прежде, чем вводить данные в ячейку, ее необходимо активизировать. ? Данные, вводимые в уже заполненную ячейку, заменяют исходные данные. * Данные, вводимые в ячейку (с помощью клавиатуры, голосового или рукописного ввода), помещаются в нее только после завершения ввода информации определенным действием (нажмите клавишу (Enter), щелкните на кнопке Ввод (Enter) в строке формул или щелкните на новой ячейке).

Первое правило кажется настолько очевидным, что упоминание о нем, на первый взгляд, лишено смысла. Однако часто случается так, что ячейка, в которую следует ввести данные, находится перед глазами, и перед вводом просто забываешь щелкнуть на ней мышью. В результате вводимые данные оказываются в другой ячейке. Что еще хуже, если в этот момент активной была ячейка, которая содержит данные, то вновь введенные значения заменят уже существующиеПомните о третьем правиле! Если данные случайно введены не в ту ячейку, которая предполагалась (причем новые значения заменяют имеющиеся данные), фактическая замена произойдет только тогда, когда будет выполнена операция, завершающая ввод данных в ячейку (нажатие клавиши (Enter) или щелчок на кнопке Ввод). На этом этапе для отмены внесенных изменений достаточно щелкнуть на кнопке Отмена (Cancel) в строке формул или нажать клавишу (Esc). Новые данные будут удалены из строки формул, а исходные значения, содержавшиеся в ячейке, будут восстановлены.

При вводе данных с клавиатуры важно найти наиболее эффективный способ заполнения текущей ячейки (и Excel предлагает немало таких способов). Можно завершать ввод данных в каждую ячейку щелчком на кнопке Ввод в строке (как рекомендует фирма Microsoft), но данный метод неэффективен, поскольку указатель ячейки не перемещается. Существуют и другие, более удачные способы завершения ввода данных, когда наряду с основной задачей производится еще и переход на другую ячейку.

Для завершения ввода данных в ячейку нажмите клавишу (Enter)— новые данные будут занесены в ячейку, кроме того, активной станет следующая ячейка в)том же столбце. Конечно, такой метод эффективен при последовательном заполнении ячеек таблицы по столбцам. Если же редактируемые ячейки находятся в одной строке, особых преимуществ этот способ не даст. Чтобы завершить ввод с одновременным переходом к следующей ячейке той же строки, нажмите (ТаЬ) или (-? — указатель переместится на ячейку вправо. Клавиши, используемые для завершения ввода данных в ячейку, и выполняемые ими действия описаны в табл. 1.2. Однако помните: комбинации клавиш, используемые для перемещения указателя ячеек (см.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший