Экономичность — немаловажный аспект, поскольку при открытии рабочей книги все содержащиеся в ней данные загружаются в динамическую память компьютера (оперативную память, RAM). Загрузка больших файлов рабочих книг вряд ли вызовет проблемы на компьютерах последнего поколения, с большой оперативной памятью, но может причинить немало неудобств пользователям, работающим на несколько устаревшем оборудовании. Кроме того, если не достаточно количество памяти, то по мере заполнения рабочих листов книги данными и графикой работа в Excel может стать достаточно медленной. Чтобы избежать подобных неприятностей, старайтесь размещать данные на листах рабочих книг как можно компактнее, не оставляйте пустых строк и столбцов для разбиения данных на группы (с этой целью отрегулируйте высоту строк или ширину столбцов). Помимо экономии, необходимо уделить внимание функциональности таблицы.

Это означает, что при размещении таблиц 'данных и диаграмм следует предусмотреть возможность их расширения. Данный аспект чрезвычайно важен, поскольку таблицы и базы данных со временем увеличиваются, занимая все больше строк рабочего листа. Поэтому располагайте вспомогательные данные и диаграммы справа от последнего занятого столбца базы данных, а не под последней занятой строкой. Таким образом, впоследствии не придется переносить указанные элементы. При работе с таблицами данных, которые содержат итоговые значения как по строкам, так и по столбцам (например, таблицам продаж разных товаров по месяцам), ситуация будет несколько иной.

В данном случае не стоит волноваться о вспомогательных элементах. Чтобы Excel включила новые данные в итоговые суммы таблицы, сначала следует вставить новую строку или столбец в области перед итогами. При вставке остальные столбцы (или строки) таблицы сдвигаются вместе с расположенными над ними графическими элементами. Создание основы [юйочей книги Завершив этап планирования электронной таблицы, приступайте к ее созданию. Далее приведены советы по созданию таблиц, содержащих итоговые вычисления. * Введите название таблицы данных в первой ячейке будущей таблицы.

* В следующей строке введите названия столбцов. * В первом столбце таблицы введите названия ее строк (таким образом, на пересечении строки и столбца с названиями будет пустая ячейка). ? Создайте первую формулу, суммирующую содержимое столбца данных (пока еще пустых ячеек), и скопируйте ее во все остальные столбцы таблицы.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший