Перед тем, как приступить к рассмотрению методов ввода данных в ячейки электронной таблицы, необходимо остановиться на типах данных. В Excel все данные, содержащиеся в ячейках таблиц, имеют один из двух следующих типов: текст (или надпись) и число (значение или числовые данные). Различать данные этих типов приходится по той простой причине, что программа Excel по-разному их обрабатывает. * Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки, и если они состоят из набора символов, не умещающихся в ней, текст располагается поверх незанятых соседних ячеек.

Если же соседние ячейки заняты, непомещающиеся символы на экран не выводятся. • Числовые данные автоматически выравниваются по правому краю ячейки; если они умещаются в ней, Excel отображает строку символов ######, сообщая, таким образом, о необходимости увеличить ширину столбца (при работе со значениями в формате с разделителем в случае недостаточной ширины столбца Excel не отображает непомещающиеся знаки после десятичной точки). Теперь подробнее остановимся на разных типах данных. Текстом считаются следующие последовательности символов. • Данные, начинающиеся с буквы или знака препинания.

* Данные, состоящие из букв и цифр, даже если первым символом является цифра. ? Все числовые данные, которые содержат знаки препинания (за исключением запятой, точки и косой черты), даже если первым символом является цифра. Это означает, что, помимо текста (например Отчет о продажах, Иван Иванов и пр.), нестандартные наборы символов (С123, 555-45-0098, 123С) также рассматриваются программой Excel как текст. Проблема возникает при вводе чисел, разделенных дефисом: если числа, разделенные дефисом, являются значением даты, Excel преобразует это значение в формат даты (подробнее см.

раздел "Дата и время" далее в этой главе). Например, если в ячейку ввести значение 1-2-3, Excel расценит его как 1 февраля 2003 г. и автоматически преобразует в формат 01.02.2003. Чтобы ввести в ячейку последовательность цифр и в дальнейшем рассматривать их как текст, поставьте перед строкой цифр одинарную кавычку ('). Например, чтобы Excel не преобразовала в дату 12-12-05 (12 декабря 2005г.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший