Справа внизу от активной ячейки расположена автоматически появляющаяся кнопка Параметры автозаполнения (AutoFill options), открывающая меню. В этом меню содержится ряд переключателей, позволяющих поместить в автоматически заполненные ячейки копии исходных данных или выбрать другие параметры заполнения. Если необходимо заполнить ряд ячеек последовательностью числовых значений, используйте клавишу (Ctrl). Обычно при автозаполнении Excel просто копирует числовое значение во все ячейки диапазона.

Обратите внимание, что если нажата клавиша (Ctrl) при движении маркера экранная подсказка будет содержать одно и то же копируемое значение. Этим свойством удобно пользоваться для нумерации строк базы данных. Введите первое числовое значение (1 или 100, не имеет значения) в первую строку, нажмите и удерживайте (Ctrl) во время перетаскивания маркера заполнения. Excel пронумерует остальные строки (поместив в ячейки значения 2, 3,4 и т. д. или 102, 103 и т. д.). Если во время автозаполнения клавиша (Ctrl) нажата не была, щелкните на кнопке Параметры автозаполнения, чтобы открыть меню, и затем установите в нем переключатель Заполнить (Fill series). При использовании автозаполнения для ввода в рабочую таблицу последовательности данных не обязательно начинать с первого элемента списка. Например, чтобы ввести в качестве названий столбцов последние шесть месяцев года (с Июля по Декабрь), введите в ячейку слово Июль и перетащите маркер заполнения вправо, пока в экранной подсказке не появится слово Декабрь. Можно использовать и обратный ввод последовательности данных, для этого переместите маркер автозаполнения влево (программа введет значения Июнь,...

, Январь). Помните, что функцию автозаполнения можно использовать для копирования формул по строкам и столбцам. При перетаскивании маркера автозаполнения Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки в соответствии с положением ячейки, в которую производится копирование формулы .

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший