Пожалуй, одной из самых полезных возможностей программы Excel является Автозаполнение (AutoFill). Эта функция позволяет вводить в рабочие листы последовательности данных. Автозаполнение используется для быстрого ввода названий столбцов и строк новых таблиц данных, а также числовых значений в базах данных. Например, если необходимо создать строку, содержащую названия всех 12-ти месяцев, введите в первую ячейку Январь (или Янв), а для ввода остальных месяцев используйте автозаполнение.

Аналогично, чтобы создать столбец со значениями А550-120, А550-121, ... , А550-128, достаточно ввести только А550-120 и использовать автозаполнение. Во время автозаполнения ячеек таблицы важнейшим элементом рабочей области окна является маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу рамки активной ячейки. При наведении указателя мыши на маркер автозаполнения изменяется форма указателя: вместо толстого белого крестика указатель принимает вид тонкого черного крестика. Такое изменение формы указателя свидетельствует о том, что при перетаскивании маркера заполнения вправо по строке или вниз по столбцу Excel автоматически заполнит ячейки последовательностью значений (или скопирует содержимое активной ячейки).

Вы можете точно определить, как Excel заполнит ячейки (скопировав исходное значение или создав последовательность), поскольку по мере перемещения указателя мыши в экранной подсказке появляются данные, добавляемые в ячейки. Если при перетаскивании указателя мыши в экранной подсказке находится одно и то же значение, значит, данные исходной ячейки будут скопированы, поскольку программа Excel не нашла последовательность, связанную с исходным значением. Если же по мере перетаскивания маркера заполнения содержимое экранной подсказки изменяется, это означает, что Excel распознала исходные данные как часть последовательности. Программа разместит элементы последовательности в заполняемые ячейки.

Работа автозаполнения проиллюстрирована на рис. 1.7 и 1.8. На рис. 1.7 в ячейку В2 введено значение Январь (ввод завершен щелчком на кнопке Ввод в строке формул, поэтому ячейка осталась активной, о чем свидетельствует толстая рамка — указатель ячейки). Далее, разместив указатель мыши на маркере автозаполнения, перетащим его вправо, до ячейки G2 (в экранной подсказке находится значение Июнь). На рис. 1.8 показана последовательность, введенная в диапазон ячеек B2:G2 путем автозаполнения. Если отпустить кнопку мыши, активной станет последняя ячейка диапазона, G2.

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший