Задав ключевые слова, область поиска и тип результата, щелкните на кнопке Найти (Search) для активизации поиска. Область задач Обычный поиск будет преобразована в область задач Результаты поиска (Search results), в которую Excel поместит ссылки на найденные файлы. Если ссылка на необходимую книгу появилась в области задач Результаты поиска, щелкните на кнопке Завершить (Stop) для прекращения поиска. Чтобы открыть рабочую книгу, щелкните на ее ссылке в области задач Результаты поиска и в раскрывающемся меню выберите команду Открыть в Microsoft Excel (рис. 3.5). Если имя файла не дает уверенности в том, что это именно тот документ, который требуется для работы, наведите на него указатель мыши и задержите на несколько секунд — появится экранная подсказка, содержащая информацию о расположении файла на диске и дате его последнего изменения. Если и этих данных недостаточно, щелкните на имени файла и выберите из раскрывающегося меню команду Свойства (Properties).

Откроется диалоговое окно Свойства, содержащее вкладки Общие (General), Документ (Summary) и Прочие (Custom) с более подробной информацией о файле. Обратите внимание: если при создании файла поля вкладки Документ диалогового окна Свойства заполнены не были, на вкладке Документ открывшегося диалогового окна будет заполнено только поле с именем автора. Если все найденные файлы в области задач не помещаются, в нижней ее части появится ссылка на следующую страницу найденных файлов. Если в результате поиска не найден требуемый файл, в области задач Результаты поиска щелкните на кнопке Изменить (Modify) (эта кнопка заменяет кнопку Остановить поиск), чтобы вернуться в область задач Обычный поиск и изменить критерии поиска или воспользоваться возможностями расширенного поиска. • Excel поддерживает возможность расширенного поиска и позволяет строить сложные критерии (а не просто задавать ключевые слова, область поиска и тип файлов результатов). Чтобы открыть область задач Расширенный поиск (Advanced search), щелкните на ссылке с тем же названием, расположенной в нижней части области задач Основной поиск, в разделе См. также (See also).

Эта ссылка исчезает во время выполнения основного поиска. Чтобы ее активизировать, используйте кнопку Изменить в области задач Результаты поиска. Область задач Расширенный поиск файлов(рис. 3.6) содержит раздел Искать (Search for), в котором указывают критерии поиска искомого файла. Ниже расположены кнопки Найти (Search) и Восстановить (Restore), последняя возвращает в область задач Обычный поиск файлов.

Под кнопками находятся раскрывающиеся списки Область поиска и Типы файлов результатов, как и в области задач Обычный поиск файлов. Раздел Искать области задач Расширенный поиск файлов содержит поля, которые задают критерии поиска. ? Свойство (Property).

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший