Зачастую при создании и редактировании рабочих листов приходится многократно изменять способ отображения документа на экране. Например, в некоторых случаях удобно использовать масштаб 75%, а при выполнении других действий — 100%, при этом часть строк и столбцов скрыта. Впоследствии удобным может оказаться использование закрепленных областей. С помощью команды ВидОПредставления (View1*Custom Views) вы сохраните любые параметры отображения листа на экране. Вместо того, чтобы изменять представление документа вручную, просто выберите необходимое представление. При создании представления Excel сохраняет следующие настройки: положение текущей ячейки, параметры печати (в том числе и параметры страницы), ширину столбцов и высоту строк (в том числе и скрытых), параметры отображения, установленные на вкладке Вид (View) диалогового окна Параметры (Options), текущее положение и размер окна документа, способ расположения окон на экране и расположение различных областей в окне документа (в том числе и закрепленных областей).

Чтобы создать представление, выполните следующие действия. 1. Настройте отображение рабочего листа на экране так, как оно должно появляться в данном представлении. В диалоговом окне Параметры страницы (Page setup) задайте параметры печати, используемые для печати листа в данном представлении (подробнее см.

главу 5 книги 2). 2. Выберите команду ВидО Представления. Откроется диалоговое окно Представления (Custom Views) (рис. 3.16), в котором можно добавить представление рабочего листа. 3. Щелкните на кнопке Добавить (Add). Откроется диалоговое окно Добавление представления (Add view), в котором следует указать имя добавляемого представления. 4. Введите уникальное описательное имя представления в текстовом поле Имя (Name). Убедитесь, что название представления соответствует используемым параметрам отображения листа.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший