Для обнаружения и исправления грамматических ошибок, не выявленных функцией автозамены, используют функцию проверки правописания. Чтобы проверить правописание на рабочем листе, щелкните на кнопке Орфография (Spelling) в панели инструментов Стандартная, нажмите (F7) или выберите команду Сервис°=)Орфография (ToolsO Spelling). При выполнении орфографической проверки Excel ищет каждое слово каждой ячейки в словаре. Если это слово не найдено (что часто бывает с нераспространенными фамилиями, аббревиатурами, акронимами или техническими терминами), Excel выделяет ячейку с данным словом и отображает диалоговое окно Орфография (Spelling). Неизвестное слово располагается в поле Нет в словаре (Not in dictionary), а предлагаемые варианты исправления приводятся в списке Варианты (Suggestions) —рис. 3.22.

Выполните одно из следующих действий. • Щелкните на одном из предложенных вариантов замены, а затем — на кнопке Заменить (Change), чтобы программа Excel заменила неверное слово и выполнила дальнейшую проверку правописания. ? Щелкните на одном из предложенных вариантов замены, а затем — на кнопке Заменить все (Change all), чтобы программа Excel заменила неверное слово выбранным вариантом по всему листу и выполнила дальнейшую проверку правописания. ? Щелкните на кнопке Пропустить (Ignore once), чтобы пропустить выделенное слово и продолжить проверку правописания.

? Щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore all), чтобы пропустить неизвестное программе слово по всему листу и продолжить проверку правописания. ? Щелкните на кнопке Добавить в словарь (Add to dictionary), чтобы добавить неизвестное программе слово в пользовательский словарь, тогда в дальнейшем Excel не будет идентифицировать его как ошибку. ф Щелкните на кнопке Автозамена (AutoCorrect), чтобы добавить неизвестное Excel слово в список автозамены и автоматически заменять его выбранным вариантом. Помните: Excel выполняет проверку правописания только в активном листе (а не всех листов рабочей книги).

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший