Excel поддерживает несколько уровней операции отмены действий. Поэтому, если во время редактирования произошла ошибка, правку можно отменить. Необходимо лишь помнить, что Отменить (Undo) накапливает команды: при отмене операций придется отказаться не только от неверных действий, но и от необходимых изменений. Команду Отменить можно выполнить несколькими способами: щелкните на кнопке Отменить (Undo) на панели инструментов Стандартная (Standard); выберите команду Правка=>Отменить (Edit1*Undo) в строке меню; используйте комбинации клавиш (Alt+Backspace) или (Ctrl+Z). Например, если в процессе правки содержимого ячейки по ошибке был удален текст, при выборе команды Отменить он будет восстановлен.

А если вы случайно удалили несколько ячеек, команда Отменить восстановит как содержимое ячеек, так и их формат. Справа от кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная располагается кнопка со стрелкой "вниз", по щелчку на которой открывается меню, в котором перечислены последние выполненные действия. Вместо того, чтобы каждым щелчком на кнопке Отменить отменять по одному действию, можно, выбрав соответствующий элемент данного меню, отказаться от целого ряда действий. По мере выполнения действий в программе Excel название элемента Отменить в меню Правка изменяется.

Например, если удалить группу ячеек с помощью команды подменю Правка=>Очистить (EditoQear), то команда Отменить будет следующей: Отменить очистку (Undo clear) Ctrl+Z Если к ячейке применен новый формат (например, изменено выравнивание), команда Отменить примет такой вид: Отменить выравнивание (Undo alignment) Ct. rl+Z Помните, что не все действия в программе Excel можно отменить с помощью команды Отменить. Например, команды, изменяющие содержимое жесткого диска (Файл=>Сохранить (File=>Save)), отменить нельзя. При выполнении команды программы, которую нельзя отменить, в меню Правка опция Нельзя отменить (Can't undo) будет не доступна. Команда Отменить создает во время редактирования "снимок" рабочего листа в памяти компьютера. Иногда при внесении изменений в лист программа обнаруживает, что доступной памяти недостаточно для создания такого "снимка". Подобное нередко происходит при вырезании и вставке больших диапазонов в огромных рабочих листах.

В таком случае программа Excel отображает окно предупреждения, в котором предлагает выполнить данную команду без возможности ее последующей отмены. Щелкните на кнопке Да (Yes) в окне предупреждения, чтобы выполнить требуемое действие, однако вы не будете иметь при этом возможности его отменить. Вначале, правда, следует оценить, какое время и усилия понадобятся вам, чтобы в случае необходимости отменить вручную подобную правку. После выполнения команды Отменить доступными становятся команда Повторить (Redo) в меню Правка и кнопка Вернуть (Redo) на панели инструментов Стандартная. Команда Повторить в меню Правка содержит описание последнего действия, отмененного с помощью команды Отменить. Например, если была выполнена команда Отменить очистку, в меню станет доступной команда Повторить очистку.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший