При использовании метода вырезания и вставки для копирования и перемещения ячеек можно избежать потери данных, если диапазон назначения уже имеет определенную информацию. Вместо команды Вставить используйте команду Вставка=>Скопированные ячейки (Insert=>Copied cells). Появится диалоговое окно Вставка скопированных ячеек (Insert Paste), в котором выберите требуемый переключатель: Диапазон со сдвигом вправо (Shift cells right) или Диапазон со сдвигом вниз (Shift cells down). При вставке диапазона существующие ячейки будут сдвинуты в заданном направлении. Обычно при вставке данных из буфера обмена Excel помещает в диапазон назначения все содержимое ячеек (включая данные, формат и примечания), заменяя при этом содержимое ячеек диапазона назначения. Однако с помощью команды Правка=>Специальная вставка (Edit=>Paste special) можно управлять информацией, помещаемой в диапазон назначения, а также предписывать программе Excel выполнять вычисления. Активизируйте первую ячейку диапазона назначения и выберите команду Правка=>Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste special), содержащее два раздела Вставить (Paste) и Операция (Operation).

Переключатели раздела Вставить позволяют задавать копируемые компоненты ячейки (табл. 3.1). Переключатели раздела Операция помогают определить, какие математические операции необходимо выполнить над копируемыми данными и данными диапазона назначения при их наложении. Установите переключатель Пропускать пустые ячейки (Skip blanks), чтобы при вставке Excel не заменяла существующие значения пустыми ячейками копируемого диапазона. Установите флажок Транспонировать (Transpose), чтобы изменить ориентацию вставляемого диапазона (преобразовать строки в столбцы, а столбцы — в строки). Флажок Транспонировать (Transpose) диалогового окна Специальная вставка удобно использовать, например, когда названия столбцов таблицы необходимо преобразовать в названия строк и наоборот, а также чтобы преобразовать строки таблицы в столбцы, а столбцы — в строки.

На рис. 3.18 приведен пример. Выделенный диапазон A2:J7 был скопирован в буфер обмена с помощью кнопки Копировать панели инструментов Стандартная.

Затем, после перемещения указателя в ячейку А9, была выполнена команда Правка=>Специальная вставка и установлен флажок Транспонировать. В заключение необходимо щелкнуть на кнопке ОК. В результате транспонированный диапазон будет скопирован в ячейки A9:F18 (рис. 3.18). Обратите внимание на то, что рамка, применяемая в строке 6, скопирована в ячейки диапазона (Е9:Е18), откуда, безусловно, ее необходимо удалить. Но в остальном все данные, в том числе и итоговые, располагаются в необходимых местах.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший