Для добавления слов в пользовательский словарь используется кнопка Добавить в словарь (Add to dictionary) диалогового окна Орфография. По умолчанию Excel добавляет неизвестные слова в словарь Custom. die. Этот файл расположен в папке Application Data\Microsof t\Proof . В свою очередь, папка Application Data может находиться либо внутри папки Windows на жестком диске (обычно С:), либо в сети, в папке с именем пользователя, расположенной в Profile.

Если необходимо, можно создать другие пользовательские словари, которые будут применяться при выполнении проверки правописания (но пользоваться можно только одним, а не всеми одновременно). Чтобы создать новый словарь, выполните следующие действия. 1. Выберите команду Сервис=>Орфография, щелкните на кнопке Орфография в панели инструментов Стандартная или нажмите (F7) для выполнения проверки правописания рабочего листа. Нельзя добавить термин в словарь до тех пор, пока Excel не идентифицировала его как неизвестное слово.

2. Когда Excel обнаружит слово, которое необходимо добавить в словарь, щелкните на кнопке Параметры диалогового окна Орфография. Откроется диалоговое окно Параметры, в котором следует выбрать новый пользовательский словарь. 3. Щелкните на поле со списком Добавлять слова в, отредактируйте имя файла словаря, не изменяя его расширение, и щелкните на кнопке ОК или нажмите (Enter). Введите новое имя файла словаря, но не удаляйте расширение . die. По щелчку на кнопке ОК программа Excel добавит неизвестное слово в новый словарь. 4. Продолжайте проверку правописания, добавляя в словарь неизвестные термины с помощью кнопки Добавить в словарь. Все слова будут занесены в новый пользовательский словарь. Обратите внимание на то, что все новые термины будут заноситься в новый словарь до тех пор, пока вы не измените имя файла пользовательского словаря (как описано выше). Чтобы занести новые термины в словарь custom. die, в диалоговом окне Орфография щелкните на кнопке Параметры и выберите в списке Добавлять слова в элемент CUSTOM. DIC, Слова, занесенные в пользовательский словарь, можно исправлять непосредственно в файле словаря (для этого откройте его с помощью редактора Блокнот (Notepad) стандартной программы Windows). Внесите любые изменения в файл custom. die и сохраните его с помощью команды Файл°=) Сохранить (РПе'Ф Save) или контекстного меню программы Блокнот. . . . Средства поиска и замены довольно удобны при исправлении ошибок, уже обнаруженных в рабочем листе. Проверка правописания избавит от опечаток при наборе. К сожалению, эти средства не помогут обнаружить ошибки, возникшие в результате невнимательности, когда одни данные оказались на месте других, или в том случае, когда неверно, с точки зрения смысла, написанное слово вполне соответствует требованиям грамматики. Единственный способ обнаружить и исправить такие ошибки — вниматель-, но проверить все данные рабочего листа. Обычно проверяют поочередно значения по строкам и столбцам таблицы. Excel 2003 предлагает мощное средство преобразования текста в речь, которое поможет проверить данные таблицы. При использовании этого средства компьютер "проговаривает" данные каждой ячейки выбранного диапазона (эти данные вы можете сравнить с данными имеющейся печатной копии). Если будет обнаружена ошибка, вы вправе остановить чтение содержимого ячеек, исправить ошибку, а затем продолжить проверку.

Чтобы использовать преобразование текста в речь, откройте панель инструментов Текст-в-речь командой Вид=>Панели инструментовоТекст-в-речь (ViewOToolbars=>Text to speech). Если это средство не установлено на компьютере, Excel запросит диск для его установки. Поместите диск с Office XP в дисковод и следуйте инструкциям мастера установки. После установки инструмента преобразования текста в речь откройте панель инструментов Текст-в-речь (Text to speech) — рис. 3.24. Теперь можно использовать кнопки этой панели для проверки данных отдельного диапазона рабочего листа.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший