Редактирование формулы массива несколько отличается от редактирования обычной формулы. При редактировании диапазона массива необходимо воспринимать его как единое целое и вносить изменения за одно действие (в соответствии с методом, которым была введена формула массива). Это означает, что нельзя редактировать, обнулять, перемещать, вставлять или удалять отдельные ячейки в диапазоне массива. При попытке произвести подобное действие Excel выведет на экран окно с предупреждением о невозможности изменения части массива. Для редактирования содержимого формулы массива выделите ячейку в диапазоне массива и активизируйте строку формул. Excel отобразит содержимое формулы массива без фигурных скобок.

Программа также выделит рамками разных цветов диапазоны ячеек рабочего листа, на которые ссылается формула массива, в соответствии с цветами диапазона адресов редактируемой формулы в строке формул. После внесения изменений в формулу не забудьте нажать комбинацию клавиш (Ctrl+Shift+Enter), чтобы эти изменения были внесены в формулу, а она снова была взята в фигурные скобки. Чтобы конвертировать результаты диапазона массива в их вычисленные значения, выделите диапазон массива, после чего выполните команду ПравкаОКопировать (EditoCopy). Затем, не изменяя выделения, выполните команду ПравкаоСпециальная вставка (Edit(=)Paste Special), в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) установите переключатель Значения (Value) и щелкните на кнопке ОК. После преобразования диапазона массива в вычисленные значения Excel больше не будет воспринимать этот диапазон ячеек как массив. Именованные диапазоны в формулах В приведенных выше примерах формул использовались в качестве аргументов числовые константы и ссылки на ячейки (относительные и абсолютные в системах ссылок А1 и R1C1). Несмотря на то, что ссылки — это довольно удобный метод указания расположения ячеек на рабочем листе, они не дают наглядного представления о своей роли в формуле.

К счастью, существует возможность легко привязывать описательные имена к ячейкам, диапазонам ячеек, константам и даже к формулам, что позволяет лучше понять их назначение в рабочем листе. Чтобы разобраться, как имена могут помочь задокументировать назначение формулы, рассмотрим пример формулы, в которой используются обычные относительные ссылки на ячейки, вычисляющие некоторую абстрактную стоимость: =В4*В2 Далее остановимся на формуле, которая выполняет те же вычисления, но в данном случае применяет имена диапазонов: =Розничная_Цена*Процент_Скидки Очевидно, что вторая формула более наглядна не только для ее создателя, но и для любого пользователя. Именованные диапазоны используются не только для документирования функций формул в электронных таблицах. Они позволяют быстро и легко находить и выделять диапазоны ячеек, что особенно пригодится при работе с большими рабочими листами, с которыми вы не очень знакомы или пользуетесь ими очень редко.

После назначения имени диапазону ячеек вы можете найти и выделить все его ячейки с помощью диалогового окна Переход (Go To). Выполните команду Правка=>Перейти (EditOGo To) (или нажмите (Ctrl+G) или (F5)), затем дважды щелкните в списке окна Переход или щелкните на имени диапазона, чтобы выделить его. В завершение следует нажать кнопку ОК. В результате будет выделен весь диапазон, и при необходимости изменится отображение рабочего листа так, чтобы на экране появилась первая ячейка диапазона.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший