Относительные ссылки являются необходимой частью создаваемых формул, они позволяют программе автоматически вносить изменения, чтобы копии формулы соответствовали своим новым позициям. Однако встречаются ситуации, когда программа не должна изменять ту или иную часть ссылки в скопированной формуле. Например, если необходимо использовать значение ячейки как константу во всех копиях формулы. На рис. 1.7 отображена такая ситуация. В ячейке В9 необходимо построить формулу, которая вычислит, какую часть от общего объема продаж за девять месяцев (ячейка Н7) составит общая сумма продаж за апрель (ячейка В7).

Обычно в ячейке В9 создается сле дующая формула со всеми относительными ссылками: =В7/Н7 Однако в виду того, что необходимо скопировать эту формулу во все ячейки диапазона С9:О9, чтобы вычислить соответствующий процент для всех остальных месяцев (с мая по декабрь), придется изменить относительную ссылку формулы на ячейку Н7. Данная ссылка должна оставаться неизменной во всех копиях формулы. Вы начнете понимать, в чем состоит суть проблемы, связанной с автоматическим изменением относительной ссылки, которая должна оставаться неизменной, при копировании исходной формулы из ячейки В9 в ячейку С9 для вычисления процента за май. Необходимо, чтобы в этой ячейке находилась формула, которая выражает деление общей суммы продаж за май (ячейка С7) на общую сумму продаж за весь период (ячейка Н7), то есть: =С7/Н7 Однако, если предварительно не изменить ссылку, при копировании обе ссылки в формуле будут автоматически преобразованы в соответствии с новым положением, и ячейка С9 будет содержать следующую неверную формулу: =С7/17 В виду того, что на данный момент ячейка I7 пуста, а значение пустой ячейки приравнивается к нулю, эта формула возвратит как результат сообщение об ошибке #ДЕЛ/0 (#DIV/0), что означает следующее: Excel не может вычислить результат (подробнее см. главу 2 книги 3). Для того чтобы показать, что относительная ссылка (в данном примере на ячейку Н7) при копировании формулы не изменялась, необходимо изменить тип ссылки на ячейку с относительного на абсолютный.

В системе ссылок Al перед буквой столбца и номером строки абсолютной ссылки располагается знак доллара: $Н$7. В системе ссылок RICl просто указываются номера строки и столбца без квадратных скобок, т. е. R7C9. Если при построении исходной формулы следует изменить относительную ссылку на абсолютную, выделите ячейку и нажмите клавишу (F4). Чтобы разобраться в этом, выполните следующие шаги по созданию корректной формулы =В7/$Н$7 в ячейке В9. 1. Щелкните на ячейке В9, чтобы сделать ее активной. 2. Введите =, чтобы начать создание формулы, затем щелкните на ячейке В7 и введите /(знак деления). В строке формул сейчас отображается =В7/. 3. Щелкните на ячейке Н7, чтобы выделить ее и добавить в формулу.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший