Нет ничего приятнее ощущения защищенности, ведь помощь при работе с Excel в виде справочной информации можно получить в любой момент. Приложение имеет мощную справочную систему, в том-числе и в Internet (по крайней мере теоретически). Беда лишь в том, что для работы со Скрепышом (Clippit) (этот помощник задан по умолчанию), окном Справка Microsoft Excel (Help), разделы которого составлены в соответствии с предпочтениями программиста, а не начинающего пользователя, и указателем справки, в котором встречаются устрашающие термины вроде функция ABS или z-mecm, — также может потребоваться помощь. В этой главе описаны достоинства и недостатки справочной системы Excel, кроме того, рассказано о том, как с минимальными затратами получить максимум необходимой информации.

Итак, вы сразу увидите поле Введите вопрос (Ask a question), расположенное в строке меню. Это поле со списком обеспечивает мгновенный доступ к мастеру ответов (Answer wizard) — компоненту справочной системы Excel, который отвечает на заданный пользователем вопрос, предлагая ссылки на статьи справочной системы с необходимой информацией. Несмотря на то, что поле имеет название Введите вопрос, формулировать вопрос нет необходимости — достаточно ввести ключевые слова или фразу.

Предположим, вы хотите узнать, как напечатать в начале каждой страницы определенную фразу или данные. Вместо вопроса "Как напечатать заголовок таблицы в начале каждой страницы?" просто введите "печать заголовка".

Чтобы использовать поле Введите вопрос для доступа к мастеру ответов, выполните следующие несложные действия. 1. Щелкните на поле Введите вопрос, чтобы выделить содержащийся в нем текст. При первом использовании в этом поле будет находиться фраза "Введите вопрос". По щелчку в пределах поля Excel выделяет весь текст, поэтому сразу начинайте ввод своего вопроса — и весь предыдущий текст будет заменен. 2. В поле Введите вопрос напечатайте ключевые слова или фразу, описывающую тему, по которой необходимо получить справку. Введенная фраза появится в поле, заменив его прежнее содержание. 3. Нажмите (Enter), и на экране появится список разделов справки (рис. 2.1). Щелкните на предложенной теме из меню мастера ответов, чтобы открыть окно справки и отобразить информацию данного раздела. Если ни одна из тем, предложенных мастером ответов, не подходит, щелкните в поле Введите одно или несколько ключевых слов (Type one or more keywords) в нижней части области задач и задайте другие ключевые слова или фразы, после чего щелкните на кнопке Начать поиск (Start Searching). По щелчку на названии раздела, предложенного мастером ответов, Excel открывает окно Справка Microsoft Excel, которое содержит выбранный раздел. Окно справки обычно располагается в правой части экрана, перекрывая окна профаммы Excel (рис. 2.2). В окне справки под строкой заголовка содержится строка с кнопками, предназначенными для управления окном и для печати разделов справочной системы. Это окно содержит информацию о печати заголовков столбцов и строк на каждой странице, в его нижней части отображены ссылки на темы, связанные с данным разделом справки. Чтобы отобразить информацию всех этих разделов, щелкните на ссылке Показать все (Show all) в правой верхней части окна справки. Для отображения информации одной из связанных тем щелкните на ее ссылке. Вы можете свернуть раздел справки так, чтобы была спрятана его информация и оставлено на экране только название. Для этого щелкните на его ссылке (развернутая тема обозначена треугольником, направленным вниз, а свернутая — треугольником, направленным вправо). По окончании работы со справочной информацией закройте окно справки, щелкнув на кнопке Закрыть (Close) в правом верхнем углу окна Справка Microsoft Excel. Windows автоматически изменит размер окна Excel так, чтобы оно заняло весь экран.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший