Печать рабочего листа — одна из наиболее важных задач Excel (после сохранения данных). К счастью, в Excel процедура создания профессиональных отчетов на основе рабочих листов довольно проста. В этой главе описывается, как выбрать принтер, напечатать весь лист или только его часть, изменить параметры страницы и опции печати, в том числе ориентацию, размер бумаги, качество печати, число копий, номера страниц. Вы научитесь задавать нужные размеры полей, применять колонтитулы, заголовки и разбиение на страницы, а также использовать режимы предварительного просмотра и разметки страницы. В этой главе основное внимание уделено вопросам печати данных электронных таблиц. Excel позволяет выводить на печать также диаграммы, и не удивительно, что основные технологии печати, с которыми вы ознакомитесь в этой главе, используются и при печати диаграмм.

Подробнее о создании и печати диаграмм см. главу 1 книги 5. Windows позволяет устанавливать несколько принтеров и использовать их по мере необходимости. Если на компьютере установлено несколько принтеров, первый из них задается по умолчанию и используется всеми приложениями Windows, в том числе и Excel.

Если вы получили новый принтер, вначале его необходимо инсталлировать в диалоговом окне Принтеры (Printers) (в Windows XP это диалоговое окно Принтеры и факсы (Printers and Faxes)). Чтобы выбрать новый принтер для печати рабочего листа, выполните следующие действия. 1. Откройте рабочую книгу, содержащую лист, который требуется напечатать, и выполните в Excel команду Файл=>Печать (FileOPrint) или нажмите (Ctrl+P). Откроется диалоговое окно Печать (Print)— рис. 5.1. Не используйте кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная (Standard), поскольку в этом случае активный рабочий лист будет отправлен на принтер, заданный по умолчанию. 2. В раскрывающемся списке Имя (Name) щелкните на имени используемого принтера. Если требуемого принтера в списке нет, попробуйте отыскать его, щелкнув на кнопке Найти принтер (Find Printer).

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший