На вкладке Поля (Margins) диалогового окна Параметры страницы (рис. 5.7) можно изменить поля страницы (Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) или Правое (Right)) путем ввода новых значений (а не перетаскивая индикаторы в окне предварительного просмотра). Здесь же задаются поля для используемых колонтитулов, а также определяется центрирование на странице: Горизонтально (Horizontally)

или Вертикально (Vertically). В разделе Центрировать на странице (Center on Page) установите флажок Горизонтально при печати листа, ширина которого меньше страницы — тогда при печати данные будут размещены по центру между левым и правым полем. Аналогично, при печати листа, который не превышает размер страницы по высоте, установите флажок Вертикально, чтобы поместить данные по центру между верхним и нижним полем. Вкладка Колонтитулы (Header/Footer) диалогового окна Параметры страницы позволяет задавать колонтитулы отчета. В верхнем колонтитуле (header) содержится информация, которая выводится на печать в верхней части каждой страницы отчета, а в нижнем колонтитуле (footer) — информация, находящаяся под основным текстом каждой страницы. При назначении колонтитулов отчета можно либо выбрать один из предлагаемых (номер страницы, дату, имя рабочей книги Или листа и т. д.), либо создать собственный колонтитул.

Для выбора существующих колонтитулов перейдите к необходимому списку: Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer). По умолчанию ни один из них не задан. Например, чтобы в нижней части печатной страницы располагался ее номер и общее количество страниц отчета, выберите из списка Нижний колонтитул элемент Страница 1 из ? (Page I of? ). Обратите внимание: Excel автоматически центрирует колонтитулы между правым и левым полем (если в колонтитуле находится только один элемент информации, например, номер страницы).

В том случае, когда колонтитул состоит из нескольких элементов, Excel центрирует первый, а второй выравнивает по правому краю. В любом случае вид и расположение колонтитулов можно просмотреть в окне предварительного просмотра. Чтобы создать собственные колонтитулы, щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул (Custom header) или Создать нижний колонтитул (Custom footer). На рис.

5.9 приведено диалоговое окно Верхний колонтитул (Header), аналогичное окно появляется и при создании нижнего колонтитула. Любой колонтитул может состоять из трех разделов: Слева (Left section), который выравнивается по левому краю; В центре (Center section), содержимое этого раздела центрируется; и Справа (Right section), содержимое которого выравнивается по правому краю. При создании собственного колонтитула можно добавить составленный вами текст к кодам, например, текущей страницы, общего числа страниц, даты, времени, имени рабочей книги, названия листа.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший