Опции вкладки Сохранение (Save) диалогового окна Параметры (рис. 3.9) управляют поведением функции автовосстановления (AutoRecover). Автовосстановление позволяет программе Excel сохранять копии всех книг с указанным интервалом (по умолчанию 10 минут) в папке, заданной в поле Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover save location). Если произойдет отказ компьютера (например, из-за отключения электроэнергии), при последующем запуске Excel программа автоматически отобразит область задач Автовосстановление (AutoRecover), предлагая открыть файлы рабочих книг, с которыми проводилась работа во время сбоя. Если восстановленные книги (сохраненные во время последней записи функцией автовосстановления) содержат информацию, не сохраненную в оригинальной версии файла, можно воспользоваться предлагаемой копией, а не восстанавливать несохраненные данные вручную. Копия файла рабочей книги, созданная функцией автовосстановления, используется и в случае, если оригинальный файл рабочей книги будет испорченным и программа Excel не сможет его открыть (подобное происходит редко, но все же происходит). Не отключайте функцию автовосстановления путем установления флажка Отключить автовосстановление (Disable AutoRecover) на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры. Причем даже в том случае, если вы обладаете системой питания, позволяющей выполнить сохранение вручную при отключении электропитания.

В противном случае необходимый файл не удастся восстановить, например, если он будет испорчен. Надстройки Надстройки — это небольшие специальные программы, расширяющие возможности приложения Excel. Многие надстройки предлагают определенные функции или группы функций, которые расширяют вычислительный потенциал данной программы.

Перед использованием надстройки ее необходимо установить на жесткий диск компьютера, а затем выбрать в диалоговом окне Надстройки (Add-ins) программы Excel. Надстройки Excel имеют специальный формат файла с расширением. xla (от Excel Add-in). Обычно эти файлы хранятся в папке Library (или ее подкаталогах), расположенной в Office 10. Последняя, в свою очередь, находится в папке Microsoft Office внутри Program files на жестком диске (обычно с: \). Когда надстройка установлена в папку Library, ее имя появляется в списке Доступные надстройки (Available add-ins) диалогового окна Надстройки.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший