Основная тема этой главы — нахождение ошибок в формулах. В настоящей главе вы знаете, как обнаружить источник досадных ошибок в формулах и как избавиться от них. Даже несмотря на устрашающий вид сообщений об ошибках (например, #ССЫЛКА! (#REF! ) и #ДЕЛ/0! (#DiV/0!)), все же наибольшей проблемой, связанной с ними, является то, что они моментально распространяются по всем ячейкам, ссылающимся на ячейку с ошибкой.

При работе со сложным рабочим листом в большой рабочей книге невозможно установить, в какой ячейке находится формула, вызвавшая подобный кризис. И, если не удастся обнаружить ячейку, содержимое, которой вызывает такие трудности, невозможно будет установить порядок в рабочей книге. Помните: лучшая защита — это нападение. В этой главе вы узнаете, как наилучшим способом "отлавливать" потенциальные ошибки и отыскивать их источник, таким образом избавляясь от неприятностей. Методика, известная как "отлов ошибок" (представьте себя на сафари в дебрях электронных таблиц), легко выполняется с помощью умелого сочетания функции ЕСЛИ (IF) с исходной формулой.

Если программе не удастся вычислить результат введенной формулы по завершению ее ввода, то в ячейке, содержащей эту формулу, появится сообщение об ошибке. В Excel используется несколько сообщений об ошибках, и все они начинаются с символа #. В табл.

2.1 представлены возможные значения ошибок и рассмотрены наиболее вероятные причины их появления. Чтобы убрать сообщение об ошибке из ячейки, необходимо установить причину ее возникновения, а затем отредактировать формулу — таким образом, программа сможет выполнить требуемые вычисления. Если в формуле присутствует ссылка на ячейку с ошибкой, то и сама формула также будет выдавать сообщение об ошибке. Таким образом, сообщения об ошибке могут появиться по всему рабочему листу, что затрудняет поиск той ячейки, в которой содержится формула, ставшая первопричиной ошибки. Разрешить такую проблему довольно трудно. В Excel применяют шесть логических функций, каждая из которых как результат возвращает либо логическое значение Истина (TRUE), либо логическое значение Ложь (FALS E): ? ИСТИНА () — не использует никаких аргументов и просто возвращает в ячейку логическое значение Истина; ?

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший