В Excel содержится ряд встроенных функций для работы с данными в формате времени, которые можно использовать в электронных таблицах. После установки и запуска надстройки Analysis ToolPak (см. главу 3 книги 1) становятся доступными дополнительные функции даты — многие из них специально разработаны для пятидневной рабочей недели (и исключают из вычислений выходные дни). Функция СЕГОДНЯ (TODAY) — самая простая функция даты.

Она не имеет аргументов и всегда вводится следующим образом: =СЕГОДНЯ ( ) В результате выполнения этой функции программа возвращает в ячейку текущую дату, используя следующий формат: 23.07.2003. Помните, что число, введенное в ячейку с помощью функции СЕГОДНЯ, не является статическим значением. При открытии рабочего листа, содержащего данную функцию, происходит ее пересчет, и в ячейку передается текущее значение даты. Это значит, что не следует применять функцию СЕГОДНЯ в документах (например, в платежных поручениях), где введенная дата должна оставаться постоянной. Если вы используете функцию СЕГОДНЯ и решили сделать текущую дату постоянной величиной, необходимо преобразовать указанную функцию в числовое значение.

Для данных отдельной ячейки это можно сделать следующим образом: сначала выделите ячейку и нажмите (F2) для перехода в режим редактирования, затем нажмите (F9), чтобы заменить функцию СЕГОДНЯ в строке формул значением текущей даты в числовом формате, а после нажмите (Enter), чтобы поместить полученное число в ячейку. Вы сможете выполнить подобное преобразование для диапазона ячеек, если сначала выделите диапазон, затем скопируете его в буфер обмена ((Ctrl+C)). После этого немедленно вставьте вычисленные значения в ячейки этого же диапазона (используйте команду Правка=>Специальная вставка (EditoPaste Special)). В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) установите переключатель Значения (Values) и щелкните на кнопке ОК. Функция ДАТА (DATE) имеет аргументы год, месяц и день и возвращает значение даты в числовом формате. Синтаксис этой функции следующий: ДАТ А ( год ; ме сяц ; день) Данная функция применяется при работе с таблицами, в которых разные части даты расположены в различных столбцах (пример такого рабочего листа приведен на рис. 3.1). В подобном случае можно воспользоваться функцией ДАТА для объединения информации из трех столбцов.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший