Ознакомившись с кодами, которые Excel использует для отображения данных в ячейках таблицы, можно приступить к созданию собственных числовых форматов, для которых придется создать собственные коды. Чтобы создать собственный числовой формат, выполните следующие действия. 1. Откройте рабочий лист и введите пример числа или текста, для которого требуется создать собственный формат. Если возможно, примените максимально близкий существующий числовой формат (например, при создании нового денежного формата используйте один из тех имеющихся денежных форматов, который содержит нужный символ валюты и необходимое количество знаков после запятой).

2. Используя диалоговое окно Формат ячеек, примените к ячейке максимально близкий из существующих числовых форматов. 3. В списке Числовые форматы выберите Все форматы и отредактируйте код в поле Тип. Убедитесь, что пример числа или текста в области Образец выглядит именно так, как требуется. Следует отметить, что п. 3 требует редактирования кодов, причем код следует изменить так, чтобы получить желаемый формат. Создание собственных числовых форматов не представляет особого труда, код не требуется писать с нуля — можно использовать наиболее близкий из существующих форматов. А область Образец позволяет легко убедиться в том, что новый формат соответствует вашим требованиям. Предположим, вы решили использовать собственный формат для отображения текущей даты, полученной с помощью встроенной функции ТДАТА (NOW) (подробнее см.

главу 3 книги 3). Необходимо, чтобы сначала было представлено название месяца, затем — сегодняшнее число из двух цифр и лишь после этого — год из четырех цифр (например, Февраль, 23, 2007). Пользуясь мастером функций, поместите функцию в активную ячейку рабочего листа, затем откройте диалоговое окно Формат ячейки, на вкладке Число выберите из списка Числовые форматы элемент Все форматы, а в списке Тип— код дд. мм. гггг ч : мм. Выделите этот код в поле над списком и введите следующее: мммм, дд, гггг Код мммм поместит полное название месяца, код дд — число с незначащим нулем, а гггг — значение года из четырех цифр.

Не забудьте добавить запятые, которые должны автоматически добавляться в таком формате. Если для функции ТДАТА требуется более сложный формат (например, "Сегодня среда, 1 1 июня 2003 года"), код придется еще немного отредактировать: "Сегодня" дддд, дд мммм гггг "годаЭтот формат содержит три дополнительных элемента — " Сегодня " , дддд и " года " . Код "Сегодня" и "года" сообщает программе Excel, что в ячейку необходимо внести заключенный в кавычки текст, код дддд помещает полное название дня недели. Предположим теперь, что необходимо создать формат, который выделяет различные числовые значения шрифтом разного цвета: положительные значения — синим, отрицательные — красным, нулевые — зеленым, а текст — желтым. Предположим также, что в качестве разделителя тысяч используется пробел, а отрицательные значения, помимо выделения цветом, заключаются в скобки. В новом рабочем листе введите в одну ячейку 1200, в другую —8000, в третью — 0, а в четвертую— Привет!.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший