На первый взгляд, кнопка Объединить и поместить в центре, расположенная на панели инструментов Форматирование, не является особо важной. Однако этот инструмент оказывается полезным для центрирования текста в нескольких столбцах рабочего листа (например, при создании заголовков таблицы над Названиями столбцов). Использование инструмента Объединить и поместить в центре проиллюстрировано на рис. 2.8. Итак, в первой строке необходимо поместить название таблицы "Продажи за 2005 год". Для этого выполните следующие действия.

1. Активизируйте ячейку А1, содержащую строку "Продажи за 2005 год", затем выделите диапазон А1:Е1. По щелчку на кнопке Объединить и поместить в центре выделенный диапазон будет объединен в одну ячейку, а содержимое первой ячейки диапазона отцентрировано в новой, объединенной ячейке. 2. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Excel преобразует ячейки А1 :Е 1 в одну и отцентрирует в ней название таблицы. Если больше нет необходимости в объединенной ячейке, вернитесь к исходному состоянию. Активизируйте объединенную ячейку, щелкните на кнопке По левому краю в панели инструментов Форматирование и выберите команду Формат=>Ячейки (Format=>Cells) (или нажмите (Ctrl+1)). В диалоговом окне Формат ячейки (Format Cells) перейдите на вкладку Выравнивание (Alignment), снимите флажок Объединение ячеек (Merge cells) и щелкните на кнопке ОК. Кнопка Формат по образцу (Format painter), по-видимому, случайно попала на панель инструментов Стандартная — она предназначена для копирования формата активной ячейки в другие части таблицы путем перетаскивания по ним указателя мыши. Этот инструмент обеспечивает простой и удобный способ одновременного применения к ячейкам назначения нескольких параметров форматирования (шрифта, его размера, начертания и т. д.). Чтобы использовать формат по образцу, выполните следующие действия. 1. Поместите курсор в ячейку, содержащую тот формат, который должен быть скопирован в другие ячейки рабочего листа. Формат этой ячейки будет служить образцом, именно его перенесут в другие ячейки.

2. Щелкните на кнопке Формат по образцу в панели инструментов Стандартная. К обычному указателю мыши в виде толстого белого крестика Excel добавит пиктограмму с кистью. Это означает, что программа готова копировать формат.

3. Перетащите указатель мыши по ячейкам, к которым необходимо применить выбранный формат. Отпустите кнопку мыши, и Excel переформатирует ячейки в соответствии с выбранным форматом. Обычно формат по образцу используется для переформатирования одного блока ячеек. Как только вы отпустите кнопку мыши, указатель примет обычный вид (толстый белый крестик), и с его помощью можно будет лишь выбирать ячейки листа.

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший