Форматирование — это процесс, который определяет вид рабочих листов и содержащихся в них данных. Возможности форматирования Excel позволяют управлять многими аспектами появления данных в таблице. Можно изменить используемый в ячейке шрифт, его размер, начертание, цвет. Кроме того, вы вправе изменить используемое в ячейке выравнивание данных (как по горизонтали), так и по вертикали, задать перенос по словам и т. д. К содержащей данные ячейке можно применить разнообразные рамки, узоры и цвет фона, а также изменить сетку таблицы, отредактировав ширину столбцов и высоту строк для лучшего представления данных. Перед выполнением действий над ячейками таблицы, в особенности при изменении формата, необходимо сначала выделить нужные ячейки. Автоформат (Autoformat) автоматически выделяет диапазон таблицы, к которому применен один формат.

При использовании других средств форматирования первым действием является выделение диапазона таблицы, который необходимо изменить. В Excel можно выделить ячейку, блок ячеек (чаще употребляется термин диапазон ячеек) или отдельные непересекающиеся фрагменты (несмежный диапазон) — рис. 2.1. Excel предлагает несколько методов выделения диапазона с помощью мыши. Какой бы из них вы ни избрали, вначале выберите ячейку, находящуюся в углу необходимого диапазона.

Щелкните на ней мышью, и она станет активной (ее адрес появится в строке формул), а выделяемый диапазон будет прикреплен к этой ячейке. Выделив первую ячейку, перетащите указатель мыши по блоку ячеек, которые должны входить в диапазон. Примите во внимание следующие рекомендации. * Чтобы расширить диапазон на несколько столбцов, перетащите указатель мыши влево или вправо от активной ячейки. * Чтобы расширить диапазон на несколько строк, переместите указатель мыши вверх или вниз от активной ячейки. ? Чтобы выделить диапазон, включающий несколько строк и столбцов, перетащите указатель мыши по диагонали.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший