При вводе в ячейку чисел или формул, возвращающих числа, Excel автоматически применяет к ячейке числовой формат Общий (General). Этот формат отображает введенные числовые значения практически в том же виде, в котором пользователь их ввел в рабочий лист. Существуют лишь некоторые исключения. ? Программа отбрасывает нули в десятичной части числа, например, при вводе 4,500 в ячейке будет находиться значение 4,5. ? Программа отбрасывает незначащие нули, например, при вводе 04567 в ячейке будет находиться значение 4567. ? Программа помещает нуль перед десятичной точкой в любой десятичной дроби, например, при вводе ,123 в ячейке будет находиться значение 0,123. * Если вводимое число содержит много знаков после запятой, программа отбрасывает часть десятичных знаков, которые не умещаются в ячейке.

Кроме того, очень большие значения преобразуются в экспотенциальный формат. Например, при вводе 7890123,45 в ячейке будет находиться значение 7890123, а при вводе 789012345,67 появится значение 7,89Е+08. Помните, что числовой формат Общий всегда можно переопределить и задать числовой формат, который наилучшим образом подходит для вводимых данных.

Например, чтобы задать денежный формат с двумя знаками после десятичной точки, введите в ячейку 2 500,00 р. При вводе данных в ячейку можно сразу задать иной, отличный от общего, числовой формат. Чтобы задать другой формат ячейке, содержащей формулу, необходимо выделить ячейку и использовать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование либо вкладку Число (Number) диалогового окна Формат ячеек (Format cells). При назначении числового формата диапазону ячеек (в том числе и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование) вы предписываете Excel применять к ячейке определенные коды формата. На рис. 2.9 приведено диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Число. По умолчанию выбран формат Общий, в области Образец (Sample) находится содержимое активной ячейки, а ниже располагается текст, поясняющий, для чего используется этот формат. Если в списке Числовые форматы (Category) выбрать другой формат (например, числовой, денежный или процентный), в правой части диалогового окна появятся дополнительные списки и поля (рис.

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший