Простейший способ подобрать ширину столбца в соответствии с содержащимися в нем данными — использовать автоподбор ширины столбца, который определит оптимальную ширину столбца так, чтобы в нем умещались даже самые длинные данные. ? Чтобы использовать автоподбор ширины для одного столбца, поместите указатель на правую границу заголовка столбца (указатель изменит форму на двунаправленную стрелку), затем дважды щелкните мышью. ? Чтобы применить автоподбор ширины для нескольких столбцов, выделите их, перетащив по заголовкам столбцов указатель мыши, либо щелкните на заголовках столбцов, удерживая нажатой клавишу (Ctrl). Затем поместите указатель на правую границу заголовка любого выделенного столбца (указатель изменит форму на двунаправленную стрелку) и дважды щелкните мышью. Использование автоподбора ширины применимо для всех столбцов, кроме тех, которые содержат ячейки с очень длинными строками (например, заголовки рабочих таблиц, обычно размещающиеся в нескольких столбцах первой строки).

В таких случаях обратитесь к команде Автоподбор ширины (Autofit Selection), которая устанавливает ширину столбца так, чтобы в нем полностью поместились данные ячеек выделенного диапазона. Таким образом, при автоподборе ширины столбцов можно не принимать во внимание данные, представляющие собой заголовки, которые впоследствии будут размещены в объединенной ячейке, занимающей несколько столбцов. Вьщелите диапазон ячеек, для данных которых необходимо подобрать ширину столбцов, и выполните команду Формат=>Столбец=>Автоподбор ширины (Format=>CoIumn1=>Autofit selection). Автоподбор ширины — удобный и быстрый способ настройки ширины столбцов таблицы.

Однако эта функция полностью зависит от строки наибольшей длины, введенной в ячейки данного столбца. Если необходимо задать ширину столбца с большей точностью, переместите его границу или укажите ширину в диалоговом окне Ширина столбца (Column Width). Чтобы изменить ширину столбца вручную, расположите указатель мыши на его правой границе в строке заголовков столбцов (указатель изменит форму на двунаправленную стрелку) и перетащите его влево (чтобы сузить столбец) или вправо (чтобы его расширить).

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший